Belgeleri izinsiz erişimlerden koruyun

[ηιgнткιѕѕ]

Word belgelerinizi diğer kullanıcılar tarafından açılamayacak şekilde parolayla korumanıza izin veriyor. Ancak bu özellikte bazı açıklar söz konusu. Bazı metin düzenleme araçları parolayla korunan belgeleri sorunsuz bir şekilde görüntüleyebiliyor.

Diğer metin düzenleme araçlarının parolayla korunan belgelerinizi görüntüleyememesini sağlayabilirsiniz. Bunun için dosyayı Word'de açtıktan sonra Araçlar menüsünden Seçenekler'e tıklayın. Güvenlik sekmesinde Açma parolası alanına kullanıcıların bu belgeyi görüntülemek için girmeleri gereken parolayı girin. Harf, rakam ve özel karakterler içeren en az sekiz karakter uzunluğunda güçlü bir parola belirleyin.

Daha sonra Gelişmiş'e tıklayın ve Şifreleme türü penceresinden RC4, Microsoft Enhanced Cryptographic Provider 1.0'ı seçin. Anahtar uzunluğu seç alanından güvenlik seviyesini belirleyebilirsiniz. Anahtar ne kadar uzunsa dosya da o kadar iyi korunacaktır. Word belge özelliklerini de kaydetmenize izin veriyor. Bunun için Belge özelliklerini şifrele'yi işaretleyin ve Tamam'a tıklayın. Parolayı yeniden girerek belgeyi koruma konusundaki tercihinizi onaylayın. Tamam'a tıkladığınızda belge şifrelenmiş bir şekilde saklanmaya başlanıyor.

Dosyayı Word'de yeniden görüntülemek istediğinizde tıpkı diğer belgelerdeki gibi parola girmeniz yeterli oluyor. Ancak şifreleme diğer metin düzenleyicilerin dosya içeriğini görüntülemesini engelliyor.

Şifreleme Word'ün XP sürümüyle birlikte desteklenmeye başlıyor. 2000 ve 97'de belgelerinizi şifreleyemeyeceğiniz gibi, şifreli belgeleri de açamıyorsunuz. Excel'de de Araçlar / Seçenekler'den tablolarınızı aynı yolla şifreleyerek koruyabilirsiniz.